フォルダと文書の管理
ULDPでフォルダやドキュメントを作成・整理・移動・削除する方法を説明します。
ULDPでは、フォルダとドキュメントで文章を整理できます。画面の全体像はULDPの概要をご参照ください。ここでは、作成・移動・名前変更・削除などの管理操作を説明します。
ルートとフォルダ
いちばん上の階層は「ルート」です。ルート直下にもフォルダやドキュメントを置けます。フォルダを開くと、その中にさらにフォルダやドキュメントを作れます。
フォルダを開いた画面では、上部に「ルート」からのパンくず(階層の道筋)が表示されます。上位の階層名を選ぶと、その場所へ戻れます。
フォルダを作成する
ハブ画面やフォルダ画面で、いま見ている階層にフォルダを追加できます。
- 「新規フォルダ」を押す。
- 「新規フォルダ作成」の画面で「タイトル」を入力する。
- 「作成」を押す。
作成したフォルダは一覧に表示されます。フォルダを選ぶとその中へ進めます。
ドキュメントを作成する
いま見ている階層にドキュメントを追加する場合は、以下の手順に従ってください。
- 「新規ドキュメント」を押す。
- 「新規ドキュメント作成」の画面で「タイトル」を入力する。
- 「作成」を押す。
作成後は編集画面(エディタ)へ進みます。エディタの基本操作は、エディタの基本をご参照ください。
一覧からの操作
フォルダやドキュメントの行では、メニューから次のような操作ができます。右クリックや行のメニューから開けます。
フォルダ向けの操作は、次のとおりです。
- 「サブフォルダ作成」
- 「ドキュメント作成」
- 「名前変更」
- 「削除」
ドキュメント向けの操作は、次のとおりです。
- 「名前変更」
- 「削除」
「サブフォルダ作成」や「ドキュメント作成」を使うと、選んだフォルダの中に新しい項目を作れます。「新規フォルダ」「新規ドキュメント」がいま見ている階層への追加なのに対して、メニュー側は対象フォルダ配下への追加です。
移動する
フォルダやドキュメントは、ドラッグ&ドロップで別のフォルダへ移動できます。
フォルダを、自分自身の配下へ移動することはできません。
移動に失敗した場合は、画面上に案内が出ます。
削除する
「削除」を選ぶと確認画面が出ます。フォルダを削除する場合、配下のファイルやフォルダもまとめて削除されます。削除前に内容を確認してください。
名前だけ変えたい場合は、「削除」ではなく「名前変更」を使ってください。